非居民申请澳洲ABN：身份证明公证件到底要哪些（2026）

海外企业申请ABN，栽跟头的很少是资格问题，几乎都是材料问题。

整个非居民身份证明流程，说到底就是ATO网站上的一句话，值得一个字一个字读：材料未在43天内「收到并处理完」（received and processed），申请将被拒绝。

这句话里有两个词最要命。不是「寄出」——是收到并处理完。不是「延后」——是拒绝。一旦错过，没有什么可以补救、可以催的，只有重新递交一次申请，再跑一遍43天。

下面是完整的一套材料，以及每一样各自要过的关。

你要寄的东西	它要满足的条件
两份身份证明公证件	至少一份来自主要文件清单；都必须现行有效
公证	只认公证人（notary public）或澳洲使领馆人员——或者走附加证明书（apostille）
英文翻译件（如需要）	由认可翻译机构出具，并经其公证、加盖资质印章
NAT 75272 封面表	写你的ABR受理号；表上信息必须与申请完全一致
在澳业务情况说明	一段简短的英文说明，讲清楚你在澳洲做什么
以上全部送达ATO	43天内「收到并处理完」，否则申请被拒

（一般信息，非税务建议；FY2026-27口径。以下每一条要求均于2026年9月9日核对自 abr.gov.au、ato.gov.au 及 NAT 75272 表格原件。）

一、非居民申请ABN，身份证明公证件到底要哪几份？

两份现行有效的文件公证件，其中至少一份必须来自「主要文件」清单——除非你能在申请表上填一个有效的澳洲TFN，那样据ABR规定，身份证明一份都不用交。

这个豁免值得先说，因为它是整篇文章里最省钱的一条。ABR的原话是：如果在ABN申请表上提供了有效的TFN，就不需要身份证明文件；提供TFN在法律上不是强制的，但会让申请处理得更快。如果你因为以前和澳洲打过交道已经有TFN，直接填上，本节其余部分可以跳过。但绝大多数海外卖家没有，所以两份文件这条路才是常态。

主要文件清单（必须有一份来自这里）：

外国出生证明
外国护照
澳洲出生证明
澳洲护照

次要文件清单（如果你不是拿两份主要文件的话，第二份从这里出）：

国民身份证（带照片）
外国政府签发的身份证件
结婚证
驾照

第二个清单里藏着两个坑。

驾照上的地址。 驾照上如果印了地址，这个地址必须和你ABN申请表上填的居住地址一致。搬过家但没换驾照的卖家，等于亲手把一处信息不符交到ATO手上——而据ABR明确提示，信息不符的后果是「申请会被延误，某些情况下会被拒绝」。

结婚证只能用一次。 如果你拿结婚证来证明姓名变更，它就不能同时充当你的第二份文件，得另外找一份。

顺带一提，改过名的人，那份变更证明（结婚证、法定改名声明 deed poll、改名证书）是在两份文件之外额外加的一份，不占名额。如果证件上的性别与本人性别认同不一致，ATO同样要求补一份文件，例如更正后的出生证明或注册执业医师出具的说明。

有两条规矩对所有文件一律适用，没有例外：

绝对不要寄原件。 ABR和ATO都写得很清楚：原件寄过去不会退回。公证件本身也不退——除非你专门书面提出要求，并且附上回邮地址。
电子证件不行。 ATO在同一个页面上说了两遍：不接受电子身份证件的公证件。找公证人给手机里的电子护照截图做公证，公证出来的东西ATO不认。

如果申请主体不是个人

上面讲的是个人的规则。作为董事、受托人或合伙人，你个人还是要走这一套；但主体本身也要单独证明身份。

主体类型	证明主体身份	相关关联人（associates）
外国公司	ARBN 或 TFN；或由注册地主管机关出具的公司注册/成立证明公证件（若该国无此类证明，可由至少两名董事签署声明说明情况）；若已上市，另附上市信息	下列人员需 TFN 或公证件：澳洲居民公众官员（public officer）、澳洲居民公司秘书、全体澳洲居民董事，以及最多3名非居民董事。再往后的非居民董事只需未经公证的证件复印件。另需提供各类别股份前20大股东的TFN或姓名（适用于私人公司及非上市公众公司）
外国信托	信托的TFN加全体受托人的TFN，或全体受托人的公证件	个人受托人按个人规则；法人受托人按公司规则。封闭型信托另需提供注册时已知的前20位受益人的TFN或姓名
外国合伙	合伙企业的TFN	全体居民合伙人、以及最多3名非居民合伙人，需TFN或公证件；其余非居民合伙人只需未经公证的证件复印件

这张表里最实用的一条，是「前三个要公证、之后的不用」这个分界。它是ABR和ATO页面上都写明的规则，对董事人数多的公司来说，能省掉好几轮跑公证处的功夫。

二、谁有资格做这个公证——公证人具体要写什么？

在澳洲境外，据ATO规定只有两类人可以公证你的文件：公证人（notary public），或澳洲使馆、高级专员公署、领事馆的工作人员——如果你所在国家是海牙《取消外国公文认证要求的公约》缔约国，还可以改走附加证明书（apostille）。

这个名单是封闭的。在澳洲境内，有资格公证文件的人很多——药剂师、警察、有特定协会会员资格的会计师都行。但那一套在这里不适用。对身在澳洲境外的申请人，ATO点名的只有公证人和澳洲使领馆人员（包括由澳贸委名誉领事负责的领事馆），再无其他。找自己的律师或会计师盖章公证护照复印件，是白跑一趟。

公证人具体要做的动作

材料被打回来，多半栽在这一步，所以最好把下面这份清单直接递给公证人，别假设对方了解澳洲的要求。公证人必须：

同时看到原件、以及复印件的正反面——不能今天看原件、明天看复印件
盖章（如有印章）、签字，并在复印件上手写类似这样一句话：“I have sighted the original document and certify this to be a true and correct copy of the original document sighted”（本人已核验原件，兹证明此件为所核验原件的真实无误副本）
写全五项信息：全名、电话号码、职业资格、注册编号（如适用）、公证日期

如果原件不止一页，公证人还必须在复印件每一页的下方签名或签姓名缩写（正反面都要），页码没编号的还要逐页编号。一份五页的公司注册证明，公证人只在第一页盖了章，这份材料ATO会退回来。ATO自己的说法很含蓄：不符合公证要求的材料，会导致处理延误。

非英文的文件

要的是两样东西，不是一样：

原件的公证件；
由认可翻译机构出具的英文翻译件——翻译件本身也要经该机构公证为真实无误，并显示能证明其资质的官方印章。

在澳洲境内，「认可」指的是NAATI，可以在其官网目录里检索。在境外，ATO让你联系最近的澳洲使馆、高级专员公署或领事馆，请他们提供当地的认可翻译机构；这些机构的国别清单在DFAT网站上。

国内申请人的一个实操要点。 公证处通常可以出具中英文对照的涉外公证书，一份文件里同时包含公证过的复印件和公证过的英文翻译——上面两项要求一份搞定，而且这正是之后拿去办附加证明书的那份文件。但各地公证处做法不一样，付钱之前先问清楚能不能出中英文对照版，别等办完了才发现还要另外找翻译。

附加证明书（apostille）这条路

如果你所在国家是海牙公约缔约国，据ATO说明，可以由该国主管机关出具附加证明书来完成认证，不必再走公证人加使领馆那一串。

有两个细节让这条路在可用时明显更划算：

对ABN申请，ATO明确表示纸质和电子形式的附加证明书都接受。 这一点并不常见，但很关键。
电子形式的附加证明书——也只有电子形式的——可以直接发邮件到 RegistrationsNonResident@ato.gov.au，不用邮寄。等于把国际邮期整个从43天里拿掉了。

澳洲自1995年3月16日起是缔约国。中国于2023年3月8日加入，公约自2023年11月7日起对中国生效，所以中国到澳洲这条路已经通了将近三年。有一点要提醒：附加证明书是加在公证书之上的，它替代的是过去那道领事认证，不是替代公证处这一步。另外，你当地的主管机关能不能出电子版，得去问他们，不能想当然。

三、身份证明公证件封面表是什么？不附会怎样？

它是 NAT 75272，一张一页纸的表，全名叫「Non-resident ABN application – certified identity documents」。它的作用是承载你的ABR受理号，让你寄去的这个信封能和你的申请对上号。据ABR明确提示，不附这张表「会导致申请处理被延误」。

自己申请的人，大多根本不知道有这张表。它不出现在申请页面上，而是挂在一个讲身份证明文件的页面里，还要到ATO的刊物订阅站上单独下载。

它分三节：

A节申请信息。 表上的原话是：本节信息必须与你的ABN申请表完全一致。四个字段：主体名称（entity name）；ABR受理号；一名关联人的姓（如果此人只有单一名字，就填在这里）；其他名字。

B节证明材料。 这一节就是表格自己把期限再说一遍：证明材料未在43天内收到并处理完的，申请将被拒绝。

C节联系方式。 联系人的名和姓，以及联系人的电子邮箱。

表上还有四条操作规则：

先申请，再填表。 必须先在 abr.gov.au 递交ABN申请——受理号在那之前根本不存在。
用英文录入，填好后打印出来，和公证件放在一起。
一个ABN申请配一张表——但每份公证件只需一份复印件。如果你在支持两个申请，那是两张封面表，不是两套公证护照。
不用催。 表上写着：你不需要联系我们，申请办结后我们会寄函到你提供的通信地址。所以务必确认申请表上填的通信地址，是几周后你真的收得到信的地址。

寄到这里：

Australian Taxation Office Attention: Non-resident registrations team PO Box 3373 ALBURY NSW 2640 AUSTRALIA

这个地址要看仔细。ATO那个身份证明页面上还列了另一个地址——GPO Box 1574, Canberra ACT 2601——那是给个人TFN申请用的，不是ABN申请。ABN的材料寄去堪培拉，东西不会丢，但也不在Albury，而43天还在走。

在澳业务情况说明

还有一样东西不是表格、很容易漏掉。非居民要提供的是：要么一个TFN，要么身份证明文件加上一份在澳业务情况说明。

ABR要的是一段简短的书面说明，讲清楚你在澳洲的业务活动，并注明这些活动是否只涉及在澳洲采购；如果你在澳洲有经营场所，还要写明主要经营地点和通信地址。必须是英文；如果是翻译过来的，翻译件同样要由授权翻译机构公证为真实无误。

对一个平台卖家来说，这就是一小段话，不是商业计划书。但内容要如实描述你真正在做的事，因为ABR审你的资格时读的就是这份材料。

四、有没有「非居民ABN申请表」？材料又有多长时间可以寄？

没有单独的非居民纸质ABN申请表。据ABR说明，没有TFN也可以直接在 abr.gov.au 线上申请——整个流程里唯一的一张表就是 NAT 75272 封面表。从你点提交那一刻起，你有43天。

一直在找PDF的人可能会意外：确实没有。ABR的原话是「没有TFN，你仍然可以在线申请ABN」。你也可以委托注册税务代理递交，走的是同一个通道。

申请一提交，第一件事就是把受理号记下来。 ABR把后果说得很直白：寄材料、联系他们的时候都要用这个号；没有它，你可能得重新递交一整份申请。它也是封面表上的必填项。截图、发给自己一封邮件、写在信封上——怎么都行，就是别丢。

43天，说细一点

计时是从你提交申请那一刻开始，不是从你去公证处那天开始。ATO页面和封面表都让你在提交后尽快寄出材料，「以便留出足够的处理时间」——因为考核的标准不是你什么时候寄的。

标准是43天内收到并处理完。不是邮戳，不是「在路上」。第40天的快递签收单没有用，如果到第44天材料还在流程里。
后果是拒绝，不是延后。没有哪个ATO的人会替你把档案一直开着。

所以上面那条电子附加证明书发邮件的路子，值得在决定走国际邮政之前先问一问；也所以公证不合格的代价特别高——被打回去重做公证的这段时间，倒计时并不会暂停。

被拒一次，实际代价是什么

不是钱——ABR申请ABN本身不收费。是你未必耗得起的时间：

重新递交，拿一个新受理号，再跑一遍43天。
你的GST义务不会等你的ABN。 GST营业额达到A$75,000的，可能需要在21天内注册，而且ATO可以把注册日期追溯到义务产生之日。这个门槛不做指数化调整，请核对当年数字——但无论数字是多少，道理不变：GST那个计时器跟着你的销售走，不跟着你的材料走。
进口GST拿不回来。 进口货物的GST是（完税价格＋关税＋国际运费保险）的10%。只有标准GST注册能抵扣，而标准注册需要ABN。每十万澳元到岸货值，这一笔就是一万澳元出头。简易注册（simplified GST）快、不需要ABN，但什么都抵扣不了。

已经办了简易GST的，还有一个坑

如果你此前曾选择成为有限注册主体（limited registration entity, LRE）并办了简易GST注册，这个注册必须先撤销，ATO才能处理你的ABN和完整GST注册。你需要提供姓名和ATO参考号（ARN）、撤销的生效日期以及撤销原因——可以打电话、发邮件到 AustraliaGST@ato.gov.au，或者随身份证明材料一起寄过去。从简易注册升级到标准注册、想开始抵扣进口GST的卖家，几乎都会碰到这一条；把撤销申请和材料一起寄出去，比等申请卡住了再来处理便宜得多。

还有，资格要落在正确的那一条上

ABR列的是两条腿。非居民可能有资格申请ABN，如果他在澳洲经营或正在开办一项企业，或者他作出与澳洲间接税区相关联的供应（supplies connected with Australia’s indirect tax zone）。

海外平台卖家几乎都是靠第二条——供应与澳洲相关联——而不是第一条。这一点很重要，因为在澳业务情况说明里要写的是事实。在澳洲没有任何实体存在的海外卖家，却写自己「在澳洲经营企业」，等于在ABR审资格唯一要读的那份材料上，做了一个自己撑不住的陈述。

自己办，还是找人办

上面这些全部是公开、免费的。申请在 abr.gov.au，封面表免费下载，寄个信封去Albury也不需要什么代理。如果你有护照、有一份干净的次要文件、有信得过的公证人、结构又简单，完全可以自己办。

税务代理在这件事上真正值钱的地方很窄、也很具体：一次做对。上面那些出错的方式——驾照地址对不上、公证人只盖了五页里的第一页、拿电子证件去公证、寄去了堪培拉那个信箱、受理号没记、还有一个必须先撤销的简易GST注册——没有一个是稀奇古怪的情况，而且代价完全相同：43天，外加一个从没停过的GST计时器。如果是有好几位非居民董事的公司申请，光是「前三个要公证、之后的不用」这一条省下的公证次数，通常就已经把这笔账算清楚了。

本文为一般信息，适用FY2026-27，各项要求已于2026年9月9日核对自ABR与ATO官方来源，不构成针对你具体情况的税务建议。A$75,000的GST注册门槛不做指数化调整，请在依据本文行动前核对当年数字。Epic Tax是澳洲注册税务代理；如果希望把ABN与GST注册整套交出去办，请在43天倒计时开始之前联系我们，而不是之后。